Funkcjonalność systemów TMS – kto powinien zainwestować w profesjonalne oprogramowanie dla transportu?
Systemy TMS to obecnie jeden z najważniejszych systemów informatycznych w branży transportowej, który w realny sposób pomaga usprawnić szereg najważniejszych procesów biznesowych realizowanych w firmie. Jakie firmy powinny zainteresować się wdrożeniem takiego rozwiązania? Przyjrzymy się największym bolączką w branży i sprawdźmy, jak TMS jest w stanie usprawnić każdy z procesów.
Firmy transportowe identyfikujące trudność z zarządzaniem zleceniami
Na wstępie zajmijmy się firmami, które ze względu na rosnącą liczbę zleceń mają trudność z odpowiednim zarządzaniem zasobami, alokacją pracy i zoptymalizowaniem cyklów wywozu i przywozu towarów do bazy. Firma transportowa nastawiona na rozwój prędzej czy później doświadczy urodzaju zleceń, co powinno stanowić powód do dumy. Jednak brak przygotowania na zwiększony wolumen pracy może w skrajnych przypadkach doprowadzić do chaosu organizacyjnego, błędów i opóźnień w realizacji transportów.
System TMS na bieżąco analizuje stany magazynowe i status pracowników i na tej podstawie modeluje najbardziej optymalne trasy, które zagwarantują wysoką produktywność pracowników, zminimalizują ryzyko pustych przebiegów, a także wyeliminują błędy, do których siłą rzeczy dochodzi, gdy planowaniem zajmują się sami pracownicy. To właśnie automatyzacja stanowi o głównej sile narzędzi typu TMS.
Firmy cierpiące na brak kontroli w bieżącej realizacji transportu
Dużym problemem, z którym z pewnością boryka się wiele firm transportowych i spedycyjnych to komplikacje powstałe już na etapie realizowania przewozu.
Dynamicznie zmieniająca się sytuacja na polskich drogach nie sprzyja precyzyjnemu planowaniu długich i skomplikowanych pod względem logistycznym tras, jednak nawet w takich przypadkach moduły programu spedycyjnego od mbis.pl są w stanie na bieżąco monitorować trasę, informować kierowcę o potencjalnych problemach na drodze, opłatach drogowych, a w skrajnym przypadku nawet zaproponować modyfikację trasy, by była ona szybsza i by obejmowała także potencjalny powrót z nowym towarem.
Dodatkowy moduł Brama zapewnia szybką ewidencję wszystkich wjazdów i wyjazdów floty, co ułatwia kontrolę stanów pojazdów i zapewnia dodatkowe korzyści związane z łatwiejszym planowaniem kolejnych zleceń.
Firmy notujący wiele błędów na etapie rozliczeń z kontrahentami
Na realizacji transportu rola firmy transportowej się nie kończy. Czas rozliczeń z kontrahentami, czyli wystawienie faktury, księgowanie wpływu i ewentualne monitorowanie opóźnień w płatnościach to duże wyzwanie, szczególnie dla firm, które ze względu na swoją wielkość nie dysponują osobnym działem księgowym.
To także obszar działalności najbardziej narażony na błędy ludzkie związane z wprowadzeniem błędnych danych do faktury. Jeśli dodatkowo dodamy do tego nowe zasady rozliczania wynagrodzeń kierowców międzynarodowych, proces rozliczeń stanowi prawdziwą piętę achillesową większości firm transportowych.
Program spedycyjny od mbis.pl wyposażony w moduł rozliczeń w szybki sposób zautomatyzuje proces wystawiania faktury, przypomnienia o płatnościach, a także w prawidłowy sposób obliczyć należne wynagrodzenie każdego pracownika. To znaczna oszczędność czasu, ale także pieniędzy, które w wielu przypadkach muszą zostać poświęcone w celu naprawy wcześniejszych błędów.
