Każdego roku tysiące polskich firm decyduje się na skorzystanie z unijnego wsparcia poprzez realizację rozmaitych projektów. To pociąga za sobą mnóstwo obowiązków, m.in. rozliczanie. Tym tytułem spotyka się dużo błędów. W poniższym artykule omawiamy te najpopularniejsze.
Rozliczanie projektów unijnych – najważniejsze informacje
Przedsiębiorcy i różnego rodzaju instytucje mają obecnie bardzo szerokie możliwości w zakresie pozyskiwania środków na realizację różnego rodzaju przedsięwzięć. Dużym powodzeniem cieszą się projekty unijne, które umożliwiają przeprowadzenie wielu istotnych inwestycji.
Mimo iż zainteresowanie projektami unijnymi jest spore, wnioskodawcy muszą pamiętać o ich właściwym rozliczeniu. T spory zastrzyk gotówki, ale nie leży ona na ulicy… Samo wydanie decyzji o przyznaniu dotacji to dopiero początek drogi. Rozliczenie projektu może przesądzać o tym, czy zostanie on zaakceptowany. Tym samym ta akceptacja oznacza dofinansowanie (a nie sama decyzja o jego przyznaniu). Dodatkowo, nieprawidłowe rozliczenie może w niektórych przypadkach skutkować nawet obniżeniem dofinansowania na realizację projektu. Nawet do ZERA…
1. Błędy w rozliczaniu projektów unijnych – zamówienia
Najczęstszym błędem w zakresie zamówień jest określenie zbyt dokładne, co trzeba kupić. Albo zbyt ogólne. To tzw. określenie przedmiotu zamówienia jest kluczowe i bez jego prawidłowego opisu, nie da się przeprowadzić zamówienia bez przeszkód. A to rodzi problem w rozliczeniu i ewentualne korekty finansowe (obniżenie dofinansowania). O zamówieniach w projektach UE poczytasz tutaj.
2. Błędy w rozliczaniu projektów unijnych – dokumentacja księgowa
Każdy, nawet najmniejszy wydatek, który nastąpił podczas realizacji projektu, musi mieć pokrycie w dokumentach księgowych danego przedsiębiorstwa. Dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków w Projektach UE są niezwykle ważne. Do częstych błędów w tym zakresie zalicza się m.in. błędna wartość wydatków kwalifikowanych, brak opisów, potwierdzeń przelewu.
3. Błędy w rozliczaniu projektów unijnych – niedostosowany plan kont księgowych
To klucz – odpowiedni plan kont, aby pokazać wyodrębnioną ewidencję projektu. Brak uniemożliwia kontrolę projektu.
4. Błędy w rozliczaniu projektów unijnych nieprawidłowo wyliczone wynagrodzenie
Dość częsty błąd, gdy osoba w projekcie jest zatrudniana na np. 1 etat a do projektu wchodzi 0,3 etatu. Nieodpowiednie wyliczenie powoduje stres, korekty, zwroty itd.
5. Błędy w rozliczaniu projektów unijnych – brak promocji projektu
Niekiedy pierwsze kwoty dofinansowania są uzależnione od odpowiedniej promocji (np. plakat). Z innej strony, jeśli coś wygłosisz bez odpowiednich logotypów unijnych, cały wydatek z tym związany, nie będzie dofinansowany.
